I Belgia er det identifikasjonsplikt. For norske borgere er det kun pass som ansees som gyldig identifikasjon.
Fra 01.03.2010 vil det ikke lenger være mulig å søke om pass ved norske honorære konsulater i utlandet. Kun ambassader, og enkelte generalkonsulater, vil fra denne dato kunne ta imot søknad om pass ved personlig fremmøte. Søker kan selv velge ved hvilken ambassade i utlandet søknaden innleveres. Alternativt kan det, ved opphold i Norge, søkes om pass hos politiet selv om bostedsadresse er i utlandet. Fra 15.02.2010 er det ikke lenger mulig å søke om personnummer og pass samtidig. Dette fordi alle norske borgere må ha registrert personnummer i Folkeregisteret før søknad om pass kan innleveres utenriksstasjonen. Årsaken til disse endringene er at Norge følger Schengens krav om at det skal være obligatorisk med biometri i pass. Søkere vil ved oppmøte på utenriksstasjon betale søknadsgebyr og deretter avgi biometri i form av foto, to fingeravtrykk og signatur. Det er utplassert eget utstyr på stasjonen for bruk til biometriopptak.
Opplysningene om søker vil bli lagret i henhold til de lover og retningslinjer som til enhver tid er gjeldende.
PERSONNUMMER
For å søke om pass må du ha norsk personnummer, dvs. at du må være registrert i folkeregisteret i Norge. For barn født i utlandet er det kun passmyndighet som kan søke om fødselspersonnummer, jf endring i passforskriften § 9. For myndige personer er det personen selv, eller norsk utenriksstasjon, som kan søke om fødselsnummer til pass. Mer informasjon om personnummer finnes på www.skatteetaten.no.
Det må fremkomme at det søkes om personnummer i forbindelse med søknad om pass. Husk at søknaden skal dateres og signeres av begge foreldre, dersom man har delt foreldreansvar. Original fødselsattest samt rett kopi av utstedende myndighet av fars og mors pass skal vedlegges søknaden. Eventuelt også vigselsattest. Dersom fødselsattesten er på et annet språk enn fransk, engelsk eller tysk må autorisert oversettelse vedlegges. Ambassaden har en liste over oversettere som kan benyttes.
Eventuelle kopier tatt på forhånd må være attestert av utstedende myndighet (for eksempel passmyndighet).
Behandlingstiden er normalt 4-5 uker dersom alle vedlegg er i orden. Folkeregisteret i Norge sender ikke lenger personnummerattest. Man må henvende seg til ambassaden eller folkeregisteret for å få vite om personnummer har blitt tildelt. Personnummeret kan ikke oppgis på e-post/ tlf. Personnummeret vil fremgå av passet når dette er utstedt.
ENDRET NAVN/ SIVILSTATUS/ ADRESSE
Dersom du har endret navn, sivilstatus og/ eller adresse siden du sist søkte om pass, må du kontakte folkeregisteret på ditt hjemsted (eller der hvor du var sist bosatt i Norge) og be om at nye opplysninger legges inn FØR du søker om pass. Passøknader kan ikke ferdigbehandles før riktig navn, sivilstatus og adresse fremkommer av folkeregisteret. Skjemaer og informasjon finnes på www.skatteetaten.no. Når du får melding om at endring er registrert bør du sjekke at alle data er korrekte, før du oppsøker ambassadens konsulat for å søke om pass. Husk at det kan ta flere uker før endring er registrert.
Ny navnelov trådte i kraft 1. januar 2003.
Melding om endring av navn for norske borgere sendes til folkeregisteret i kommunen der hvor du er/ var sist bosatt, se informasjon på skatteetatens hjemmesider. Endring må gjøres i god tid før det søkes om pass. Det kan ta 2-3 uker før endring er registrert. Belgiske myndigheter kan ikke endre navn for norske borgere.
Fra 1. september 2008 må alle som leverer flyttemelding på papir legge ved kopi av legitimasjon (for å forhindre falske flyttemeldinger).
KRAV TIL SØKNAD OM PASS
Det tar vanligvis en-to uker å fornye et norsk pass når all informasjon er korrekt, og alle bilag er levert. Husk å sørge for at alle familiemedlemmer har gyldige pass før reise bestilles, eller i god tid før reisen foretas.
Passøknad leveres personlig ved konsulatet (se egne åpningstider) på Ambassaden i Brussel. Generalkonsulatene i Antwerpen og Luxembourg kan kun ta imot passøknader for barn under 12 år.
HUSKELISTE NÅR DU SKAL SØKE OM PASS
• Gyldig legitimasjon, se eget punkt.
• Søker må ha norsk fødselsnummer (11 siffer – fødselsdato og personnummer)
• Eventuelle fullmakter hvis du skal søke om pass til barn, fullmaktskjema (samtykke) finnes under følgende link www.politi.no
• Tidligere pass skal innleveres når det søkes om nytt pass (også utløpte pass – vanlige og/ eller nødpass)
• Kontanter til betaling av passgebyr
• Pass koster € 51 for personer over 16 år
• Pass koster € 30 for barn under 16 år
Alle som skal søke om pass må møte personlig. Dersom du har endret navn, sivilstatus eller adresse må du selv henvende deg til folkeregisteret for for å få oppdatert informasjonen. Folkeregisterets opplysninger skal stemme overens med opplysninger gitt i passøknaden.
GYLDIG LEGITIMASJON
Det gamle passet ditt er tilstrekkelig legitimasjon hvis det er gyldig eller det er mindre enn tre måneder siden det utløp. Er det første gang du skal ha pass, eller er det mer enn tre måneder siden det gamle passets gyldighetstid utløp, skal du ha med følgende legitimasjon:
• Gyldig norsk førerkort eller annet minst like sikkert identitetskort med bilde og fødselsnummer, for eksempel bankkort med bilde
• Eventuelt tidligere utløpt pass
• Statsborgervedtak og statsborgerbrev dersom du tidligere har vært utenlandsk statsborger
• NB! Hvis du ikke kan legitimere deg med gyldig norsk pass eller pass som er utløpt for mindre enn tre måneder siden, kan passmyndighet kreve at du har med deg en myndig norsk person med gyldig norsk pass som skriftlig kan bekrefte din identitet.
DOKUMENTASJON AV STATSBORGERSKAP
For å få norsk pass må søkeren dokumentere sin identitet og sitt norske statsborgerskap. Dokumentasjon av statsborgerskapet gjelder først og fremst personer som tidligere har hatt utenlandsk statsborgerskap. Norsk statsborgerskap er en forutsetning for å få norsk pass. Spørsmål om statsborgerskap rettes til Utlendingsdirektoratet. Informasjon finnes på www.udi.no.
BARN OG PASS
Barn må møte opp ved søknad om pass, dette gjelder også spedbarn. Minst en forelder må være med.
Det skal avgis signatur, men det gjelder ikke barn under 10 år eller den som ikke kan skrive navnet sitt. I slike tilfeller angis det "Not able to sign" i signaturfeltet. Foreldre skal altså ikke skrive under på vegne av sine barn, men må likevel være med fordi de skal gi sitt samtykke til passutstedelsen. Har både far og mor foreldreansvar, må begge samtykke i at barnet får utstedt pass.
Minst en av foreldrene til stede
Når en person under 18 år skal søke om pass, må minst én av foreldrene med foreldreansvar møte opp sammen med barnet. Forelderen må kunne legitimere seg. Har begge foreldrene foreldreansvar, må begge samtykke i at barnet får utstedt pass. Dersom foreldreansvaret er felles, må den som møter opp ha med skriftlig samtykke og legitimasjon (eller rett kopi av utstedende myndighet (passmyndighet) av legitimasjon) fra den som ikke møter. Fullmaktsskjema finnes på www.politi.no.
HUSKELISTE VED SØKNAD OM PASS TIL BARN
• Barnet må være til stede. Gjelder også spedbarn.
• Ett passbilde av barnet dersom det er grunn til å tro at det blir problemer med å benytte ”biometrikiosken” på passkontoret. Erfaring ved passkontorene viser at det kan by på problemer med å få tatt bilder av barn under en viss alder i biometrikiosken. Det stilles spesielle krav til passbildet, se ”Foto i pass” på www.politi.no. Det vil bli utvist skjønn ved innlevering av bilder av svært små barn.
• Gyldig legitimasjon for den som møter med barnet, se nærmere om legitimasjon under ”søknad om pass”
• Fullmakt fra den andre forelderen, se link på www.politi.no.
• Gyldig legitimasjon eller rett kopi av utstedende myndighet av denne fra den andre forelderen
• Kontanter for betaling av passgebyr (€ 30 for barn under 16 år, € 51 for barn over 16 år)
GYLDIGHETSTID
Passets gyldighetstid er avhengig av passinnehavers alder på søknadstidspunktet:
0-5 år 2 år
5-10 år 3 år
10-16 år 5 år
Fra 16 år 10 år
Et pass er bare gyldig så lenge eieren kan kjennes igjen på bildet og så lenge passet er uforandret og uskadet.
NB! Enkelte land krever at passet er gyldig en periode etter utreise fra landet du har besøkt. Undersøk dette i god tid før du skal reise, for eksempel hos reisebyrået eller hos den aktuelle ambassaden. Du kan også søke informasjon på Utenriksdepartementets landsider som bl.a. inneholder informasjon om inn- og utreisebestemmelser for de ulike land, www.landsider.no.
UTLEVERING AV PASS
Ferdigprodusert pass utleveres på ambassaden, eller ved konsulatet I Antwerpen eller Luxembourg. NB! Nytt pass utleveres ikke før gammelt pass er innlevert til makulering.
NØDPASS
I nødsituasjoner kan ambassaden utstede nødpass. Dette vil være et håndskrevet laminerbart pass, dvs. at det ikke er maskinlesbart og følgelig ikke gyldig for innreise til for eksempel USA. Ved utstedelse av nødpass skal det medbringes politiattest på at det ordinære passet er kommet bort og en tapsmelding skal fylles ut ved innlevering av søknad. Videre bes søker medbringe 2 gyldige passfoto (krav til passfoto), annen legitimasjon og kontanter til passgebyret. (samme som vanlig pass €51 / €30)
REISEDOKUMENT
Har du blitt frastjålet eller mistet ditt norske pass under oppholdet i Belgia, må du melde tapet til lokalt politi. Dersom du skal fly direkte tilbake til Norge (eventuelt med en transit) kan vi utstede et reisedokument i stedet for nødpass. Vi ber om å få original politiattest, kopi av flybillett eller flyreservasjon som viser reiserute og dato for avreise, et nylig tatt passfoto samt annen ID (norsk bankkort med bilde/ norsk førerkort ). Tapsmelding fylles ut ved konsulatet. Reisedokumentet er gratis.
REISE TIL USA
Fra og med 12. januar 2009 skal alle norske borgere som reiser til USA registreres elektronisk før avreise. Dette gjelder nordmenn som reiser med maskinlesbart pass uten visum. De nye reglene omfatter ikke dem som reiser med visum. Les mer om de nye prosedyrene her. Alle norske pass, som ikke er håndskrevne, er maskinlesbare pass og er således gyldig for innreise til for eksempel USA.
Viktig informasjon dersom man blir født/bor i utlandet eller hvis en av foreldrene ikke har norsk statsborgerskap:
Statsborgerskap
Statsborgerskap for barn
Dobbelt statsborgerskap
Tap av norsk statsborgerskap