EU-delegasjonen i Brussel søker en administrativ assistent

Sist oppdatert: 28.04.2016 // Den norske EU-delegasjonen/ambassaden i Brussel er med sine 60 medarbeidere Norges største utenriksstasjon. Delegasjonens oppgave er å representere regjeringen overfor EU på områder som berører Norge og EU. Delegasjonen mottar årlig mer enn 6500 besøkende – fra statsråder og stortingspolitikere til studenter, representanter for lokale og regionale myndigheter, næringsliv og interesseorganisasjoner. De fleste norske departementer har utsendinger ved EU-delegasjonen. EU-delegasjonen / ambassaden har felles administrasjon og holder til i Norges Hus, sentralt i EU-kvarteret i Brussel.

 

Arbeidsoppgaver

  • Generell administrativ assistanse og sekretæroppgaver for diplomatene på EU-delegasjonen, med spesiell vekt på justis- og innenriksfeltet, men også innenfor andre fagområder
  • Bidra til tilrettelegging av møter og besøk, både på politisk og administrativt nivå
  • Policy relatert støtte (media overvåkning) bidra til nyhetsbrev og rapportering etter behov og egnethet
  • Kan bli pålagt andre oppgaver

Kvalifikasjoner

  • Relevant utdanning og arbeidserfaring
  • God kjennskap til EUs institusjoner, prosesser og arbeidsformer vektlegges
  • God erfaring med bruk av web/nettbaserte verktøy
  • God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk, gjerne også fransk

Personlige egenskaper

  • Evne til å arbeide effektivt både selvstendig og i samarbeid med andre
  • God evne til å arbeide under press og med korte tidsfrister
  • Stor arbeidskapasitet
  • Fleksibilitet og service-innstilling er en forutsetning

Vi tilbyr

  • Et trivelig og inkluderende arbeidsmiljø
  • Lokal, belgisk arbeidskontrakt hvor man trygder til Belgia
  • Lønn etter kvalifikasjoner og i tråd med tilsvarende lokale stillinger

 

Spørsmål vedrørende stillingen kan rettes til administrasjonssjef Liv-Kari Rudsbråten tel: 02 238 7400.

Søknad m/CV sendes kun pr. e-post til eu.brussels@mfa.no, tydelig merket ”Søknad adm. assistent”.

 

Søknadsfrist:     27 mai 2016

Tiltredelse:         etter avtale

 


Bookmark and Share